Nos últimos meses, praticamente todo o foco da sociedade tem girado em torno do tão esperado início da VACINAÇÃO no Brasil.
Eu, sempre apoiador e interessado pelo tema, acompanhei hoje a reunião da Anvisa sobre as vacinas Coronavac e Oxford Astrazeneca.
O contexto levou em conta o publico-alvo de 5 diretores da Anvisa e o objetivo foi decidir sobre a aprovação das vacinas para uso emergencial no Brasil.
Com o foco na minha paixão pela comunicação, quero trazer para você algumas observações sobre as apresentações feitas pelos técnicos da Anvisa.
Do meu ponto de vista, as apresentações se mostraram demasiadamente longas e poderiam ser muito melhores para o perfil e propósito da reunião.
Relaciono abaixo os motivos da minha conclusão:
- Apresentação presencial não pode ser confundida com a exposição de um relatório. Apresentações presenciais, neste contexto específico, devem estar focadas na sustentação conceitual das conclusões do apresentador. Um relatório técnico deveria ser enviado antes dessa reunião para o público (talvez os mesmos mostrados nos PPT’s de hoje). Assim, o foco da reunião deveria ser apenas o conceitual e conclusivo, abrindo espaço para eventuais perguntas do público ao término de cada apresentação. Desta forma, estimo que o tempo de cada apresentação poderia ser pelo menos 2/3 inferior e a reunião muito mais produtiva.
- Para este contexto especifico, os roteiros das apresentações deveriam já começar pelas conclusões. A partir daí as conclusões deveriam ser sustentadas com os principais argumentos qualitativos e quantitativos. Ao final de cada apresentação, o ideal seria que fosse dedicado um espaço para perguntas.
- O apoio visual (telas das apresentações) foram em formato impróprio. Melhor seria até se tivessem sido excluídos. Quando coloca-se um texto corrido na tela (formato relatório), o foco automaticamente sai do apresentador (o verdadeiro protagonista) e fica restrito à leitura do público.
- A performance dos apresentadores foi demasiadamente focada no aspecto político de enaltecer e valorizar a entidade. Apesar da alta competência técnica, os apresentadores demonstraram demasiado nervosismo.
